視頻會議系統(tǒng)允許好幾組不同地方的人參加同一個會議或討論，互相能夠看到對方全方位的活動圖像，清楚地聽到對方所說的話，感覺就像在一起。用這種方式，視頻會議創(chuàng)造了這樣一個環(huán)境：更快地下決策，更加強大的團隊工作、想法、知識，鼓勵能從一個同事傳向另外一個同事。還有一個更為顯著的優(yōu)點就是不用出差。
隨著市場經(jīng)濟和信息化社會的發(fā)展，一方面國際交流日趨廣泛，國際競爭日趨激烈，商業(yè)活動的各個方面日趨全球化，參與國際競爭，跨國經(jīng)營已成為大企業(yè)的發(fā)展方向。另一方面是辦公網(wǎng)絡化、個人化的要求越來越高，隨時隨地需要與集團或他人交流。這些特點要求將信息通過網(wǎng)絡連接到世界各個角落，提供方便、快捷、豐富多彩的通信手段。而視頻會議系統(tǒng)就是適應這種需求的產(chǎn)品，它把傳統(tǒng)會議面對面交流的自然感帶給了用戶，可以在與同事、客戶進行面對面交流的同時，共享文件、圖形、圖表，甚至存在于PC中的應用程序。因此，用戶能更為迅速、準確地把握決策機會，使更多的人加入到重要決策當中，并形成一個更加開放、更加協(xié)作的工作環(huán)境。因而視頻會議自然而然地成為集團及個人共享信息資源的重要方式，近年來迅速發(fā)展。
視頻會議系統(tǒng)
為了讓視頻會議更好地完成，達到預想的效果，就需要做相應的調(diào)試工作，主要包括如下幾個方面：
1.網(wǎng)絡的調(diào)試。視頻會議是建立在網(wǎng)絡信息化技術(shù)的基礎上，為此，在進行視頻會議之前，需要對網(wǎng)絡進行調(diào)試。具體來說，主要是對如下幾個方面進行調(diào)試：其一，網(wǎng)絡協(xié)議的選擇，為了進行視頻會議，需要對音視頻的協(xié)議進行設置，一般來說，要講音頻協(xié)議設置為HTTP，視頻協(xié)議設置為UDP。其二，網(wǎng)絡測試，為了保障視頻會議的正常運行，需要利用系統(tǒng)進行網(wǎng)絡測試，對傳輸方式進行檢查，對存在網(wǎng)絡延時的聲音時間進行顯示，并且以毫秒為單位來計算。其三，軟件關閉，計算機中若是存在迅雷、PPS的話，會使得網(wǎng)絡變慢，為此，在進行視頻會議之前應該予以關閉，若是關閉周哦，還是存在延遲的話，則應該對路由器進行重啟，具體的做法就是關閉電源15分鐘后再打開，之后再對網(wǎng)絡狀態(tài)進行確認。
2 設備的檢查。視頻會議需要依托相應的視頻、音頻設備，只有保持設備良好的工作狀態(tài)，才能正常地進行視頻會議。具體的調(diào)試包括麥克風的效果、攝像頭清晰度等，只有確保這些設備的工作狀態(tài)，才能保障視頻會議的質(zhì)量和效果。若是與上次視頻會議相隔不久，設備的設置和調(diào)試剛完成不久，則不需要進行反復的調(diào)試。
3 視域的調(diào)整。進行視頻會議應該保證設備視頻設備能夠?qū)⑷康呐c會人員都集中到畫面里面，最好應仰視的角度來進行攝像，一般來說以純色背景為基礎，對逆光的環(huán)境要規(guī)避，若是視頻會議的場所比較昏暗的話，可以適當打開日光燈來增加亮度，這樣才能保持一個良好的視頻畫面，創(chuàng)設一個良好的會議環(huán)境。
4 終端的同步。當對本地的視頻終端進行調(diào)試之后，需要與其他視頻終端進行必要的測試，看雙方的視頻狀態(tài)是不是理想，只有雙方能夠達到同步，才能更好地進行視頻會議。
2 視頻會議常見問題
在視頻會議之前需要進行必要的調(diào)試，以確保整個終端、設備、人員、環(huán)境等方面的狀態(tài)，來保障視頻會議的正常進行，然而在視頻會議中常常會出現(xiàn)一些突發(fā)問題，為了保障會議的持續(xù)性，當遇到這樣的情況的時候，需要采取有效地應急措施來予以解決，從而使視頻會議的目標能夠?qū)崿F(xiàn)。具體來說，視頻會議常出現(xiàn)的問題包括如下幾個方面：
2.1 公共網(wǎng)絡無法運行。一般來說，1Mbps的網(wǎng)速才能運行高清視頻通信，而軟件視頻會議的進行以往被認為是不可能的，然而當前的網(wǎng)絡環(huán)境得到了很好地改善，現(xiàn)在的帶寬完全可以達到這個水平，因為人們所顧慮的實際上已經(jīng)不再是問題。而且現(xiàn)在的很多視頻會議產(chǎn)品在信息包損失恢復上有著很好地處理機制，此外Qos網(wǎng)絡還能對一些關鍵業(yè)務的應用程序予以解決，從而達到理想的效果。
2.2 不能顯示視頻會議。當發(fā)生這個問題的時候，首先需要做的就是對端口的狀態(tài)進行檢查，看其是否打開;其次，若是系統(tǒng)的聲音可以傳輸?shù)脑挘瑒t需要將其及時處理正常;其三，確實聲音正常之后，就需要對視頻相關的設備、連接等進行重新的檢查。
2.3 服務器連接故障。在實際的視頻會議中，很多用戶在完成MCUIP的施入之后，卻未能正常的建立連接狀態(tài)，得不到服務器的相應，出現(xiàn)這類問題，用戶首先要對自身的網(wǎng)絡狀態(tài)進行檢查，確保網(wǎng)絡通常。在此基礎上需要做好如下方面的檢查：其一，是否正常啟動MCU;其二，檢查MCU的IP地址;其三，是否適用代理服務器，若是適用，則需要相應的賬號和密碼;其四，防火墻的檢查，是否將相應的開放端口打開。此外，還需要注意的一點就是如果采用的是內(nèi)網(wǎng)地址的話，需要檢查好路由器的映射狀態(tài)。
2.4 會議圖像采集延遲。會議的圖像也是視頻會議一個十分重要的方面，而在實際的視頻會議中常常會出現(xiàn)本地圖像無法采集、視頻延遲等問題，這些都影響了視頻圖像的質(zhì)量。一般來說，本地圖像無法采集的問題，用戶要從三個層次來進行故障的排查：其一，攝像頭的連接問題，視頻無法采集本地圖像很多都是因為操作人員疏忽，沒有檢查好攝像頭的連接狀態(tài)，從而產(chǎn)生的圖像問題;其二，程序的占用，若是在應用系統(tǒng)的時候被其他程序占用，則視頻就無法完成本地圖像的采集，為此，需要對桌面的軟件終端應用進行檢查，以確保系統(tǒng)的應用環(huán)境。其三，視頻輸入設備的選擇問題，有些安裝人員在輸入設備的選擇上出現(xiàn)了忽視，為此難以成像。以往這三個方面是造成本地圖像無法采集的常見原因，解決好這幾個方面至關重要。而視頻延遲的問題，是大家對視頻會議存在的一個偏見，實際上高清視頻的延遲比移動電話還有段，只是現(xiàn)在很多視頻會議系統(tǒng)的幀速率的提供上不能達到很好地效果，為此就對移動處理、視頻質(zhì)量產(chǎn)生了一些不便。
2.5 會議突然斷開。在視頻會議的進行中很容易會出現(xiàn)斷電斷網(wǎng)的狀況，從而迫使視頻會議斷開，為此在進行系統(tǒng)研發(fā)的時候，應該完善自動容錯技術(shù)，使用戶能夠登錄其他的服務器重新進入會議，若是缺乏可選的服務器的話，則相應的按鈕顯示為灰色。
2.6 會議的嘯叫問題。嘯叫問題是實際視頻會議中比較常見的一個問題，造成嘯叫問題的主要原因就是話筒和音箱的擺位不正。為了解決這個問題，就需要采取如下措施：其一，在音箱的覆蓋范圍內(nèi)盡量不放置麥克風，若是存在特殊情況的話，需要將音箱的角度進行略微的矯正，使其不會對麥克風產(chǎn)生很大的影響;其二，對現(xiàn)場進行精心的布置，為了更好地保障視頻會議的效果，需要做好現(xiàn)場布置工作，首先要在音箱后墻設置較大的幕布，以此來進行吸聲，其次，要在高處架設音箱，且與墻壁保持一定的距離，這樣就能有效地減少嘯叫問題;其三，音效設備的調(diào)試，為了更好地保證視頻會議的質(zhì)量，需要對音效設備進行必要的調(diào)試，其中均衡器的調(diào)節(jié)是一個關鍵點，做好這項工作能夠?qū)⒙曇舻姆瓷浣档阶畹停送膺€需要對調(diào)音臺進行必要的參量均衡工作，以此來對反饋點進行確定，使反饋得到一定的衰減。其四，解決主要反饋問題，反饋對視頻會議有很大的影響，其不但會影響視頻音箱，對相應的設備也會造成很大的影響，為此需要對此加強重視。
音視頻會議資訊推薦》》
企業(yè)通訊
